Pengertian Memo
Tahukah kamu, pengertian memo secara umum beserta dengan fungsi dan tujuannya? Jika belum maka pada kesempatan kali ini adalah kesempatan yang sangat tepat karena kami akan memberikan penjelasan mengenai memo beserta dengan contoh lengkapnya di bawah ini. Langsung simak di bawah ini penjelasannya lengkap mengenai memo ya.
Pengertian Memo
Seperti yang sudah kami sebutkan di atas jika kami akan memberikan pembahasan mengenai pengertian memo. Pengertian dari memo sendiri adalah, memo merupakan sebuah tulisan yang dibuat dengan sangar singkat. Memo juga dibuat dengan bahasa yang padat dan juga jelas. Dan pastinya memo juga harus mudah untuk dipahami agar pesan yang dimaksud tersampaikan pada orang yang dituju. Biasanya memo sendiri memiliki sifat yang lebih santai atau informal. Karena ditulis secara singkat maka memo hanya ditulis setidaknya dalam 10 baris saja.
Memo dapat dituliskan dalam tulisan tangan atau diketik dengan rapi.
Memo sendiri memiliki fungsi untuk digunakan sebagai penegasan dan pengingat mengenai suatu hal mau pun suatu urusan. Karena isi dari memo adalah berupa sebuah permintaan, instruksi atau sebuah pemberitahuan yang diberikan pada pembuat memo untuk si penerima memo. Memo juga bisa berisikan mengenai saran, pesan serta tugas tugas tertentu yang harus dilakukan oleh penerimanya.
Sedangkan tujuan dari memo adalah untuk meminta serta memberikan sebuah informasi atau berupa sebuah petunjuk yang diberikan pada seseorang yang dipercaya atau berkompeten untuk melakukan apa yang diperintahkan oleh si pemberi memo.
Ciri – Ciri Memo
Untuk mengenali memo dengan mudah, kamu bisa melihat memo dari ciri cirinya seperti di bawah ini :
- Maksud yang akan disampaikan harus ditulis dengan sangat jelas.
- Memo juga harus ditulis secara lengkap dengan memasukkan nomor, permasalahan, tujuan, nama orang yang dituju hingga tanda tangan dari pembuat memo.
- Meski memo bersifat informal atau tidak formal, namun memo juga bisa dituliskan dengan menggunakan bentuk yang formal.
- Akan tetapi meski begitu memo memiliki bentuk yang berbeda dengan surat resmi karena bentuknya yang lebih ringkas dan terdapat catatan salinan di dalamnya.
- Selain itu memo juga tidak terikat dengan suatu bentuk seperti yang ada pada surat resmi.
- Memo bisa ditulis di dalam bentuk orang mau pun di dalam bentuk surat, tergantung memo tersebut akan diberikan pada seseorang, institute atau jabatan tertentu. Memo juga bisa berupa perintah yang diberikan pada atasan ke pada bawahannya.
Jenis – Jenis Memo
Memo dibedakan menjadi beberapa jenis, seperti berikut ini penjelasannya :
1.) Memo Resmi
Jenis yang pertama adalah memo resmi yang biasa digunakan sebagai pernyataan di dalam hubungan resmi. Memo ini berasal dari pimpinan dan diberikan pada bawahannya.
2.) Memo Bersifat Pribadi atau Memo Tidak Resmi
Jenis memo yang berikutnya adalah memo pribadi. Memo jenis ini digunakan sebagai surat pernyataan atau nota yang sifatnya tidak resmi. Dan biasanya akan diberikan pada teman, saudara mau pun seseorang yang memiliki hubungan baik dan pembuat memo.
Struktur dan Bagian – Bagian Memo
Memo sendiri terdiri atas beberapa struktur atau bagian bagian yang harus ada di dalam memo. Berikut ini adalah struktur yang wajib ada pada memo :
1.) Kepala Memo
Struktur pertama yang harus ada pada memo adalah Kepala Memo, bagian kepala memo ini berisikan Kop Memo jika memo tersebut bersifat resmi seperti logo dan lambang instansi. Namun jika tidak, kepala memo bisa menggunakan nama pengirim dan jiga nama penerima. Di dalam bagian kepala memo ini dapat dituliskan alamat dari dari penerima memo.
2.) Badan Memo
Struktur kedua yang harus ada pada memo adalah badan memo, bagian ini terdiri dari sisi memo. Pada badan memo ini berisikan informasi mau pun perintah atau laporan apa yang hendak disampaikan pada pengirim pada penerima memo.
3.) Kaki Memo
Struktur yang terakhir dari memo adalah kaki memo. Bagian ini terdiri dari tanda tangan serta nama jelas dari pembuat memo.
Langkah – Langkah dalam Menulis Memo
Untuk membuat memo terdapat beberapa langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat memo yang benar, berikut ini adalah langkah – langkahnya :
- Langkah pertama adalah dengan meyiapkan blangko memo yang hendak kamu gunakan.
- Kamu bisa mengetik memo dengan rapi atau bisa menuliskannya dengan menggunakan tangan atau tulisan tangan.
- Pesan yang disampaikan pada memo harus dituliskan secara singkat, lugas, padat dan mudah untuk dimengerti oleh penerima memo.
- Memberikan nama jelas dan tanda tangan pada kaki memo serta memberikan nama jelas dari penerima memo.
Contoh Memo
Contoh Memo Resmi
| SEKOLAH DASAR ISLAM NURUL FALAH
Jl. Sumber Jeding, Kepundungan, Srono, Banyuwangi |
| Memo
Kepada : Wali Kelas 4 A Dari : Kepala Sekolah Banyuwangi :18 Maret 2020
Dimohon pada Wali Kelas 4 A, Sekolah Dasar Islam Nurul Falah untuk meliburkan anak – anak kelas 4 A. Sehubungan dengan pandemi virus Convid 19 atau virus corona yang sudah mulai mewabah di Indonesia. Libur sekolah akan dimulai sejak tanggal 19 Maret 2020 (terhitung besok), hingga waktu yang sudah ditentukan.
Kepala Sekolah
Achmad Rizki |
Contoh Memo Pribadi atau Informal
| Memo
Kepada Ibu Linda, tolong untuk membawakan sample baju yang saya inginkan besok pagi pada pukul 9.00 WIB di kantor saya. Jangan sampai terlambat karena saya ada rapat pada pukul 10.00 WIB
Terima Kasih
Achmad Rizki |
Demikian contoh memo menyelesaikan pembahasan mengenai pengertian memo beserta dengan penjelasan lengkapnya khusus untuk kamu pelajari dengan seksama. Sampai jumpa pada pembahasan berikutnya.
Artikel Lainnya :
