Surat Pengunduran Diri – Penjelasan, Contoh Terlengkap
Surat pengunduran diri pastinya sudah tidak asing lagi bagi setiap orang yang pernah bekerja atau sedang bekerja di sebuah perusahaan, instansi atau lembaga. Surat ini sendiri dibuat oleh seseorang yang sudah memutuskan untuk berhenti atau keluar dari pekerjaannya dengan berbagai macam alasan yang dimiliki sehingga memilih untuk tidak bekerja di tempatnya sekarang.
Untuk anda yang belum pernah keluar dari pekerjaan pastinya belum pernah membuat surat pengunduran diri sehingga tidak tahu bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Maka dari itu pada kesempatan kali ini kami akan memberikan penjelasan lengkap mengenai surat pengunduran diri termasuk contohnya terlengkap bagi anda yang belum tahu apa itu surat pengunduran diri apalagi membuatnya.
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri atau bisa juga disebut dengan surat resign biasanya adalah sebuah surat yang memang digunakan untuk memberitahukan perusahaan atau tempat anda bekerja jika anda sudah tidak ingin bekerja di sana atau berhenti bekerja dari perusahaan tersebut.
Surat ini pun ditujukan pada perusahaan yang bersangkutan, biasanya diberikan pada pihak HRD yang mengurus segala sesuatu mengenai karyawan termasuk pengunduran diri yang dilakukan oleh karyawan pada perusahaan tersebut.
Surat resign atau surat pengunduran diri dibuat sebelum memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan agar tidak terjadi kesalahpahaman dengan perusahaan yang bersangkutan. Maka keberadaan surat pengunduran diri ini bisa terbilang cukup penting.
Adapun berhenti dari pekerjaan atau mengundurkan diri merupakan sesuatu yang wajar terjadi di dunia pekerjaan. Ada banyak sekali alasan yang mendasari seseorang memilih untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. selain itu setiap orang memiliki kebebasan untuk tetap berada di pekerjaannya atau memilih untuk berhenti dari pekerjaan.
Kecuali bagi mereka yang bekerja di bawah keterikatan kontrak, maka mereka tidak bisa keluarga dari pekerjaan mereka begitu saja sebelum kontrak kerja selesai.
Fungsi dari surat pengunduran diri ini adalah untuk memberitahukan pada perusahaan yang terkait bahwa Anda sudah tidak dapat bekerja lagi di perusahaan tersebut dikarenakan sebuah alasan.
Alasan Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan
Ada banyak sekali alasan yang mendasari mengapa seseorang memilih untuk berhenti dari pekerjaannya, mulai dari alasan yang berhubungan dengan pekerjaan seperti gaji yang didapatkan tidak memadai dan tidak sesuai dengan pekerjaan, waktu jam kerja yang panjang dan kondisi perusahaan yang tidak kondusif sehingga membuat tidak betah bekerja di sana.
Sementara alasan lain yang membuat seseorang memilih berhenti bekerja adalah seperti sakit, pindah ke luar kota, mempunyai anak bagi wanita atau ingin melanjutkan sekolah sehingga sudah tidak bisa lagi bekerja.
Manfaat Surat Resign
Adapun manfaat dari surat pengunduran diri adalah sebagai berikut ini :
-
Memberikan Kesan Profesional
Saat masuk ke sebuah perusahaan, anda masuk dengan cara baik-baik, maka saat keluar pun harus dilakukan dengan baik, terlepas dari alasan apapun yang anda miliki untuk berhenti bekerja.
Misalnya kondisi perusahaan yang tidak kondusif dengan jam kerja yang panjang tapi gaji tidak sesuai dengan kerja yang sudah dilakukan. Meski alasan utama yang membuat anda berhenti dari pekerjaan adalah karena sudah tidak betah bekerja di sana, namun anda tetap harus berpamitan secara baik-baik.
-
Memberikan Perusaan Waktu Mencari Pengganti
Fungsi surat pengunduran diri adalah memberitahu perusahaan bahwa anda akan berhenti dari pekerjaan, agar pekerjaan yang anda kerjakan tidak terbengkalai ada baiknya jika anda membuat surat pengunduran diri dan memberikannya lebih awal. Hal ini akan memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti anda sehingga pekerjaan yang anda tinggalkan tidak terlantar begitu saja.
Misalnya jika anda hendak berhenti kerja mulai di bulan Maret, maka sebaiknya anda memberikan surat pemberhentian kerja sejak bulan Februari agar perusahaan bisa lebih mempersiapkan diri dengan mencari pegawai baru sebelum kepergian anda dari tempat kerja.
Format Surat Pengunduran Diri
Sama halnya dengan surat resmi lainnya, surat pengunduran diri juga sifatnya resmi sehingga untuk membuat surat pengunduran diri dibutuhkan struktur yang baik dan benar. Karena dengan memperhatikan struktur pembuatan surat pengunduran diri anda akan terlihat professional dan memiliki citra yang baik di mata perusahaan.
Berikut ini adalah struktur yang harus ada di dalam surat pengunduran diri :
- Waktu tanggal dan juga tempat pembuatan surat pengunduran diri yang ditulis di bagian kanan atas surat.
- Nama dan alamat tujuan surat, berupa nama perusahaan atau nama seseorang yang bersangkutan, diletakkan pada sebelah kanan atas atau sebelah kiri atas, tapi lebih sering diletakkan di bagian kiri atas.
- Isi dari surat pengunduran diri yang berisikan mengenai alasan mengapa anda mengundurkan diri.
- Tanda tangan dari pembuat surat dan nama terang.
- Materai untuk membuat surat menjadi lebih terlihat resmi.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Banyuwangi, 01 April 2019
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Indah Abadi Makmur Alami
Banyuwangi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Stephanus Edgar
Alamat: Jln. Indah Permai Perum Alami no. 1 Banyuwangi
Jabatan: Karyawan Pabrik
Dengan surat ini, saya bermaksud untuk memberitahukan pada Bapak, bahwa saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya di Perusahaan Bapak dikarenakan sebuah alasan kesehatan.
Maka dari itu saya memutuskan untuk berhenti sebagai karyawan di perusahaan Bapak karena tidak ingin mengecewakan Bapak sebab kinerja saya menurun dikarenakan kesehatan saya yang sedang terganggu.
Saya sangat berterima kasih pada Bapak yang bersedia menerima saya bekerja dan membimbing saya dari awal hingga sekarang ini untuk menjadi karyawan yang professional.
Saya juga meminta maaf karena tidak bisa menjadi bagian dari perusahaan Bapak dan menyelesaikan pekerjaan saya dengan baik. Semoga Bapak senantiasa diberi kesehatan dan perusahaan Bapak semakin maju.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran dan keinginan yang berasal dari diri sendiri tanpa paksaan siapapun.
Hormat saya,
Aprillia Carla Bella
Dari contoh surat pengunduran diri di atas pastinya anda sudah tahu kan, bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.
Artikel Lainnya :
